Einrichtung

Erklärung / Mehrwert

Die Anbindung IC2 Integra verbindet POSMAN über Webservices direkt mit Global Blue. Der Kassierer aktiviert Tax Free am Bon, beim Bon-Abschluss öffnet sich die Oberfläche von Global Blue als Overlay in der Kassenoberfläche und POSMAN druckt das zurückgelieferte Tax-Free-Formular aus.

Bisher war dafür auf jedem Kassenarbeitsplatz ein eigenes Global-Blue-Programm installiert, das die Daten über Dateiaustausch erhalten hat. Mit der Webservice-Anbindung entfällt diese lokale Installation: Es gibt nichts mehr je Arbeitsplatz zu installieren und zu aktualisieren, die Verkaufsdaten des Bons werden direkt übergeben und Änderungen an der Global-Blue-Oberfläche kommen zentral von Global Blue.

Beide Varianten bestehen nebeneinander. Je Kasse ist genau eine aktiv, gesteuert über den Parameter TAXFREE: V für die bisherige Anbindung, W für IC2 Integra.

Dieses Kapitel beschreibt die Einrichtung durch den Administrator. Der Ablauf an der Kasse steht im Kapitel „Tax Free mit Global Blue (IC2 Integra) – Bedienung an der Kasse".

Voraussetzungen

●       Ein Vertrag mit Global Blue. Benutzername, Passwort, Shop-Kennung und Desk-Kennung stellt Global Blue je Shop bereit.

●       WebUI 2 an der Kasse (WEBUION = 2). Das Overlay und die Statusanzeige laufen über die WebUI-2-Oberfläche.

●       Netzwerkfreigabe für *.globalblue.com über Port 443. Wird der Pass-Scan über die Kamera genutzt, zusätzlich reporting.anyline.com über Port 443. Ein Proxy wird über HTTPWINPROXYON unterstützt.

●       Eine Druckvorlage vom Typ 32 (Taxfree-Beleg Global Blue) für den Formulardruck.

●       Der Parameter FISKALLAND muss zum Land des Global-Blue-Shops passen.

●       Die Zahlarten der Kasse müssen korrekt typisiert sein. Aus der Typisierung leitet POSMAN die Zahlart ab, die an Global Blue gemeldet wird.

Hinweis: Die aktuelle Ausbaustufe ist für Deutschland und Belgien abgestimmt. Für weitere Länder gelten zusätzliche Anforderungen von Global Blue; sprechen Sie uns dazu an.

Dokumentation

Parameter setzen

Die folgenden Parameter steuern die Anbindung. Benutzername und Passwort sind Zugangsdaten des Shops und gehören weder in Tickets noch in Mails.

 Hinweis: Die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung sollen auf dem Tax-Free-Formular dem Bonbild entsprechen. Diese können mit TAXFREEGBI2ARTNR und TAXFREEGBI2ARTBEZ für den Global Blue Ausdruck angepasst werden.

Tasten im WebUI belegen

Für Tax Free stehen die folgenden Tastenfunktionen zur Verfügung:

Beispiel für die Taste zum Aktivieren von Global Blue im Vorgang an der Kasse.
Die Beschriftung der Tasten ist frei wählbar. In den Abbildungen dieses Kapitels heißt die Aktivierungstaste „GB OptIn". Die Tasten werden im WebUI-Editor im Kassenlayout angelegt:

1. Öffnen Sie das Kassenlayout im WebUI-Editor.

2. Ziehen Sie eine Taste an die gewünschte Position oder wählen Sie eine vorhandene Taste aus.

3. Tragen Sie unter „Name" die Beschriftung ein.

4. Wählen Sie unter „Tasten-Funktion" den Eintrag TaxFreeGlobalBlueI1 aus.

5. Klicken Sie auf „Speichern".

Scan-Template für die Global-Blue-Karte anlegen

Der Scan einer Global-Blue-Karte wirkt wie die Aktivierungstaste und übernimmt zusätzlich die Kennung des Reisenden. Legen Sie dazu in der Tabelle scantemplate einen Eintrag vom Typ 23 (GlobalBlueKarte) an.

Empfohlenes Muster, dreifach gegen Verwechslungen mit EANs und Zahlkarten verriegelt:

●       Match-Pattern 3086????????????# – festes Präfix 3086 und genau 16 Stellen

●       Prüfziffer nach Luhn, also checktyp = 2

●       Interpretation {16;GBKARTE} – die vollen 16 Stellen gehen als Kennung in das Tax-Free-Modul

Einrichtung mit Global Blue abstimmen

Global Blue konfiguriert einige Funktionen auf seiner Seite je Shop- und Desk-Kennung. Stimmen Sie deshalb vorab ab, welche Kassenkategorien es gibt und welche Funktionen dort aktiv sein sollen:

●       Bildschirmtastatur in der Global-Blue-Oberfläche, wenn die Kasse keine Hardware-Tastatur hat

●       Integrierte Erfassung über die Kamera, wenn die Kasse über eine geeignete Kamera verfügt

Rabatte und länderabhängige Vorgaben

Rabattartikel, also Rabatte als eigene negative Bon-Position, dürfen bei Tax-Free-Nutzung in Österreich und Frankreich nicht verwendet werden: Die Vorgaben von Global Blue verbieten dort Positionen mit einem Betrag von null oder darunter. In Spanien sind Rabattzeilen derzeit ebenfalls nicht zu verwenden. Für Deutschland und Belgien gibt es keine ausdrückliche Regelung.

Einrichtungsregel: Bilden Sie Rabatte bei Tax-Free-Nutzung grundsätzlich als Positions- oder Zwischensummenrabatt ab, also eingerechnet in den Artikelpreis. POSMAN meldet dann die bereits rabattierten Bruttobeträge je Position und die an Global Blue übergebenen Beträge sind in allen Ländern korrekt. Rücknahmen werden davon unabhängig nie an Global Blue gemeldet.

Auswirkung

Nach der Einrichtung

●       steht die Aktivierungstaste am Bon zur Verfügung und der Kartenscan wirkt wie diese Taste

●       druckt POSMAN das Tax-Free-Formular nach der Ausstellung automatisch über die Druckvorlage Typ 32