X-/ Z-Abschluss
In POSMAN können verschiedene Arten von Abschlüssen ausgeführt werden. Unterschieden wird zwischen Tagesabschlüssen (fiskalisch obligatorisch) und Monatsabschlüssen. Beide können jeweils als temporäre (vorläufige) sowie endgültige (nicht veränderbare) Abschlüsse gezogen werden. Dafür werden folgende Bezeichnungen genutzt: X1 = temporärer Tagesabschluss, Z1 = endgültiger Tagesabschluss, X2 = temporärer Monatsabschluss, Z2 = endgültiger Tagesabschluss.
Ein temporärer Abschluss dient dazu, Zählungen zu prüfen und ggf. zu korrigieren, bevor diese im Zuge der endgültigen Abschlüsse unveränderbar werden. Deswegen ist es immer sinnvoll, vorab einen temporären Abschluss zu ziehen.
Tagesabschluss
Ein Tagesabschluss umfasst sämtliche von der Kasse durchgeführten Transaktionen und saldiert diese. Er sollte normalerweise bei Geschäftsschluss durchgeführt werden.
Um einen X1- oder Z1-Abschluss durchzuführen, drücken Sie auf „Manager“.
Dort finden Sie „Temp. Tagesabschluss“ und „Tagesabschluss“.
Sobald Sie einen Abschluss starten, öffnet sich eine Bar-Zählhilfe. In diese tragen Sie alle gezählten Münzen und Scheine ein. Die Kasse summiert das Bar-Ist automatisch auf. Wenn Sie mit Zählen fertig sind, bestätigen Sie mit „OK“.
Der Abschluss erscheint im Journal. Wenn es sich um einen Z1-Abschluss handelt, wird dieser direkt gedruckt und kann nicht wiederholt werden. Sie können ihn auch unter „alle Bons ansehen“ einsehen und nachdrucken.
Monatsabschluss
Bei einem Monatsabschluss werden alle Transaktionen aufgeführt, die seit dem letzten Monatsabschluss getätigt wurden. Dies geschieht unabhängig davon, wie lange der letzte Monatsabschluss her ist – d.h., dass er z.B. auch alle paar Wochen oder nur einmal im Quartal gezogen werden kann.
Um einen X2- oder Z2-Abschluss durchzuführen, drücken Sie auf „Manager“.
Dort finden Sie „Temp. Monatsabschluss“ und „Monatsabschluss“.
Sobald Sie einen Abschluss auswählen, wird dieser direkt durchgeführt und taucht anschließend im Journal auf.
Falls es sich um einen endgültigen Abschluss handelt, wird er direkt gedruckt und ist unter „alle Bons ansehen“ einzusehen.
