Erklärung / Mehrwert
Mit der Funktion „Wechselgelddifferenz“ prüft POSMAN beim Tagesabschluss automatisch, ob das gezählte IST-Wechselgeld vom erwarteten SOLL-Wechselgeld abweicht.
Zusätzlich kann eine festgestellte Differenz später über die Funktion „Wechselgelddifferenzkorrektur“ korrigiert werden.
Die Funktion eignet sich insbesondere dafür
· Wechselgelddifferenzen frühzeitig zu erkennen,
· Fehlzählungen nachträglich zu korrigieren,
· Differenzen nachvollziehbar zu dokumentieren sowie
· den Tagesabschluss transparenter zu gestalten.
Dokumentation
Wechselgelddifferenz beim Tagesabschluss
Beim Tagesabschluss wird das eingegebene IST-Wechselgeld automatisch mit dem SOLL-Wert verglichen.
Dabei berücksichtigt das System den Parameter WECHSELGELDDIFFERENZGRENZE.
Erneute Zählung bei hoher Differenz
Überschreitet die Differenz die konfigurierte Grenze, springt POSMAN automatisch zurück in die Geldzählhilfe.
Das Wechselgeld muss anschließend erneut gezählt werden.
Wichtig:
· Die bereits eingegebenen Werte bleiben erhalten.
· Nach der erneuten Bestätigung kann die Differenz trotzdem verbucht werden.
Dadurch sollen Fehlzählungen vermieden werden.
Differenzen im Tagesabschluss
Wird die Eingabe erneut bestätigt, wird das IST mit der Differenz gespeichert.
Die Differenz erscheint anschließend
· im Tagesabschluss,
· auf den Abschlussbelegen und
· in den entsprechenden Auswertungen.
Wechselgelddifferenz korrigieren
Wird später festgestellt, dass die ursprüngliche Differenz falsch war, kann diese über die Funktion Wechselgelddifferenz korrigieren korrigiert werden.
Beispiel: Ein Geldschein war hinter die Kassenschublade gefallen und wurde erst später gefunden.
Dialog zur Wechselgelddifferenzkorrektur
Nach Aufruf der Managerfunktion öffnet sich der Dialog zur Korrektur des Wechselgeldes.
Hier kann der Benutzer
· die Korrektur erfassen,
· den zusätzlichen Betrag eingeben und
· die Korrektur bestätigen.
Die Korrektur wird anschließend automatisch dokumentiert.
Druck des Abschlussbelegs
Die Wechselgelddifferenz kann auf dem XW-Abschlussbeleg ausgedruckt werden.
Dabei stehen unter anderem folgende Werte zur Verfügung:
· Wechselgeld
· Differenz zum Vortag
· Erfasste Einzelbeträge
Hinweise zur Nutzung
· Große Differenzen erfordern eine erneute Zählung.
· Bereits eingegebene Werte bleiben erhalten.
· Differenzen werden im Tagesabschluss dokumentiert.
· Wechselgelddifferenzen können später korrigiert werden.
· Korrekturen werden automatisch im Journal protokolliert.
· Die Funktion unterstützt eine nachvollziehbare Kassenführung.
· Voraussetzung dieser Funktion sind diverse Einrichtungsschritte im TRADEMAN