Erklärung / Mehrwert
Über die Funktion „Bestandsberichte zum Stichtag“ kann der Benutzer Bestandsdaten zu einem bestimmten Monatsende einsehen und auswerten.
Die Berichte werden automatisch vom System erstellt und stehen anschließend in TRADEMAN zur Verfügung.
Die Funktion eignet sich insbesondere dafür:
· Lagerbestände zu einem bestimmten Zeitpunkt nachzuvollziehen,
· Lagerwerte auszuwerten,
· historische Bestandsdaten zu prüfen und
· Bestandsdaten nach Excel zu exportieren.
Dokumentation
Übersicht der Bestandsberichte
In der Übersicht der Bestandsberichte können alle vorhandenen Stichtage eingesehen werden, für die bereits ein Bericht erstellt wurde. Diese finden sich unter Statistiken -> Lager-> Stichtagsbezogener Bestandsbericht.
Der Benutzer kann dort
· einen Stichtag auswählen,
· die Bestandsdaten laden,
· die geladenen Daten filtern und
· die Daten nach Excel exportieren.
Bestandsbericht anzeigen
Um einen Bestandsbericht zu laden, wählt der Benutzer zunächst den gewünschten Stichtag aus. Anschließend kann der Bericht mit dem Button „Auswahl anwenden“ geladen werden.
Nach dem Laden werden die Bestandsdaten direkt in der Tabelle angezeigt.
Beispiel:
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Gewünschten Stichtag auswählen
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Mit „Auswahl anwenden“ bestätigen
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Bestandsdaten werden geladen und angezeigt
Arbeiten mit den Bestandsdaten
Nach dem Laden des Berichtes stehen dem Benutzer alle Daten des ausgewählten Monatsendes zur Verfügung.
In der Tabelle können unter anderem folgende Informationen eingesehen werden:
· Artikelnummer
· Artikelbezeichnung
· Filiale
· Lager
· Bestand
· Lieferant
· Warengruppe
· Lagerwerte
· Einkaufs- und Verkaufspreise
Über die Filtermöglichkeiten der Tabelle kann der Benutzer gezielt nach Artikeln, Lieferanten oder Warengruppen suchen.
Excel-Export der Bestandsdaten
Die aktuell angezeigten Daten können direkt aus der Übersicht nach Excel exportiert werden. Dazu filtert der Benutzer zunächst die gewünschten Daten in der Tabelle.
Anschließend können die Daten mit dem Button „Excel exportieren“ heruntergeladen werden.
Die exportierte Datei enthält die aktuell gefilterten Daten der Tabelle und kann anschließend weiterverarbeitet oder archiviert werden.
Hinweise zur Nutzung
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Die Bestandsberichte werden automatisch jeweils zum Monatsende erstellt.
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Neue Berichte stehen automatisch im Folgemonat zur Verfügung.
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Existieren noch keine Bestandsberichte, wird keine Tabelle angezeigt.
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Es können nur bereits erstellte Stichtage ausgewählt werden.
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Die angezeigten Daten entsprechen immer dem ausgewählten Monatsabschluss.