Erklärung / Mehrwert
Über die Funktion „Zielwerte“ kann der Benutzer Umsatzziele für einzelne Filialen und Jahre pflegen und auswerten.
In der Statistik werden
· Umsätze pro Monat,
· Quartalswerte,
· Jahreswerte,
· Zielwerte,
· Differenzen sowie
· Rec-Rate-Werte
übersichtlich dargestellt.
Die Zielwerte können entweder prozentual oder als Barwert eingegeben werden.
Zusätzlich können die Daten direkt nach Excel exportiert werden.
Dokumentation
Aufruf der Statistik
Der Menüpunkt befindet sich unter Statistiken → Umsatz → Zielwerte.
Filter auswählen
Nach dem Öffnen der Statistik wählt der Benutzer zunächst
· das gewünschte Jahr sowie
· die gewünschte Filiale
aus.
Anschließend werden die Daten mit dem Button „Filter anwenden“ geladen.
Wenn bereits Zielwerte gespeichert wurden, werden diese automatisch geladen. Andernfalls wird die Tabelle mit leeren bzw. mit „0“ gefüllten Werten angezeigt.
Ansichtsmodus auswählen
Oberhalb der Tabelle kann der Benutzer auswählen, welche Zeitperiode angezeigt werden soll.
Zur Auswahl stehen:
· Jahr
· Quartale
· Monate
Die Tabellenansicht passt sich entsprechend der ausgewählten Zeitperiode an.
Hinweis: Für Quartale können keine direkten Zielwerte eingegeben werden. Quartalswerte werden automatisch aus den Monatswerten berechnet.
Eingabetyp auswählen
Zusätzlich kann ausgewählt werden, wie die Monatszielwerte eingegeben werden sollen.
Zur Verfügung stehen:
· Prozentwerte
· Barwerte
Je nach Auswahl können nur die entsprechenden Felder bearbeitet werden.
Alle Geldwerte werden dabei automatisch auf volle Euro gerundet dargestellt.
Jahreszielwerte eingeben
In der Tabelle können Zielwerte für das gesamte Jahr eingetragen werden.
Nach der Eingabe werden
· Monatswerte,
· Quartalswerte,
· Summen und
· Differenzen
automatisch neu berechnet.
Monatszielwerte eingeben
Zusätzlich können Zielwerte für einzelne Monate gepflegt werden.
Je nach ausgewähltem Eingabetyp erfolgt die Eingabe
· prozentual oder
· als Barwert.
Nach jeder Änderung werden die Summen und Differenzen automatisch aktualisiert.
Zielwerte speichern
Die eingegebenen Zielwerte können gespeichert werden.
Hierzu klickt der Benutzer auf den Button „Speichern“.
Die Werte werden anschließend für
· das ausgewählte Jahr sowie
· die ausgewählte Filiale
gespeichert und stehen beim nächsten Öffnen erneut zur Verfügung.
Excel-Export
Über den Button „Excel exportieren“ kann die aktuelle Ansicht als Excel-Datei heruntergeladen werden.
Die exportierte Datei richtet sich dabei nach der aktuell ausgewählten Ansicht:
· Jahresansicht
· Quartalsansicht
· Monatsansicht
Die Excel-Datei enthält bereits vorbereitete Formeln für:
· Summen
· Prozentwerte
· Barwerte
· Berechnungen
Dadurch können die Daten direkt weiterverarbeitet werden.
Rec-Rate Anzeige
Zusätzlich zu den Umsatzwerten wird die sogenannte Rec-Rate angezeigt.
Diese wird für
· einzelne Monate,
· Quartale sowie
· das gesamte Jahr
berechnet und dargestellt.
Dadurch kann der Benutzer die Entwicklung der Umsätze und Erträge besser nachvollziehen.
Hinweise zur Nutzung
· Es können nur Jahre ausgewählt werden, für die bereits Umsätze vorhanden sind.
· Alle Filialen stehen zur Auswahl zur Verfügung.
· Änderungen werden erst nach dem Klick auf „Speichern“ dauerhaft übernommen.
· Die Tabellenwerte werden nach Änderungen automatisch neu berechnet.
· Die Excel-Datei enthält abhängig von der Ansicht unterschiedliche Zeitperioden.