Erklärung / Mehrwert
Mit der Funktion „Bon-Vorerfassung“ kann der Benutzer einen Auftrag vorbereiten, Positionen erfassen und diesen final beauftragen.
Nach der Beauftragung wird automatisch ein QR-Code erzeugt. Dieser QR-Code kann an der Kasse gescannt und anschließend direkt abkassiert werden.
Die Funktion eignet sich insbesondere für:
· vorbereitete Verkäufe
· schnelle Kassiervorgänge
· Vorbestellungen
· Verkaufsvorgänge mit späterer Zahlung an der Kasse
Dokumentation
Aufruf der Bon-Vorerfassung
Der Menüpunkt befindet sich unter Vorgänge → Verkauf → Auftrag.
Nach Auswahl eines Kunden steht der Button „Neue Bon-Vorerfassung“ zur Verfügung.
Neue Bon-Vorerfassung anlegen
Mit einem Klick auf den Button „Neue Bon-Vorerfassung“ wird ein neuer Auftrag vom Typ Bon-Vorerfassung erstellt.
Anschließend öffnet sich automatisch die Detailansicht des Auftrags.
Detailansicht der Bon-Vorerfassung
In der Detailansicht können
· Artikel hinzugefügt,
· Mengen geändert,
· Preise angepasst und
· Auftragsdaten ergänzt werden.
Zusätzlich kann eine Lieferscheinnummer hinterlegt werden.
Hinweis: Die Lieferscheinnummer ist für den Abschluss der Bon-Vorerfassung erforderlich.
Artikel hinzufügen
Über den Button „Artikel hinzufügen“ können Positionen zum Auftrag ergänzt werden.
Die hinzugefügten Artikel werden anschließend in der Positionstabelle angezeigt.
Positionen bearbeiten
In der Positionstabelle können
· Mengen und
· Gesamtpreise
manuell angepasst werden.
Wird eine Position geändert, wird die betreffende Zeile orange markiert.
Damit die Änderung übernommen wird, muss der Benutzer anschließend den Button „Speichern“ oberhalb der Tabelle betätigen.
Nach dem Speichern werden die Preise automatisch neu berechnet.
Auftrag beauftragen
Nachdem alle Positionen erfasst wurden, kann der Auftrag beauftragt werden.
Über den Button „Vorerfassung abschließen“ wird der Auftrag abgeschlossen.
Danach
· ist der Auftrag nicht mehr bearbeitbar,
· wird ein QR-Code erzeugt und
· kann der Auftrag an der Kasse abkassiert werden.
Der QR-Code kann direkt an der Kasse gescannt werden.
Auftrag stornieren
Ein Auftrag kann über die Funktion „Stornieren“ storniert werden.
Nach der Stornierung
· wird der Auftrag als storniert angezeigt,
· ist keine Bearbeitung mehr möglich,
· wird kein QR-Code mehr angezeigt und
· kann der Auftrag nicht mehr an der Kasse abkassiert werden.
Ansicht aus anderen Filialen
Wird die Bon-Vorerfassung aus einer anderen Filiale geöffnet als der, in der sie erstellt wurde, steht der Auftrag nur lesend zur Verfügung.
In diesem Fall
· sind Bearbeitungen deaktiviert und
· können keine Änderungen vorgenommen werden.
Dies gilt unabhängig vom aktuellen Status des Auftrags.