Allgemein
Die TRADEMAN-Gutscheinverwaltung verwaltet Gutscheine, die an Kassen verkauft und dort eingelöst werden. Jede Kasse hat ihren eigenen Gutschein-Nummernkreis, um auch offline Gutscheine zu erzeugen.
Gutscheine sind nicht kundenbezogen, können aber an jeder Kasse eingelöst werden. Die Einlösung ist unternehmensweit möglich. Sie gelten als umsatzsteuerneutral bis zur Einlösung, wobei Einzweck-Gutscheine (mit festem Zweck) sofort versteuert werden.
POSMAN-Gutscheine sind wie treuhänderisch verwaltetes Bargeld, das beim Gutscheinverkauf als umsatzsteuerneutral behandelt wird. Erst beim Einlösen wird die Umsatzsteuer berechnet.
POSMAN-Gutscheine nur einmal und schrittweise eingelöst werden. Das Restguthaben kann in bar ausgezahlt oder gespeichert werden.
POSMAN bietet verschiedene Optionen, Gutscheine auf hochwertigem Papier oder mit Barcode herausauszugeben, um die Einlösung zu erleichtern.
Übersicht
Gutschein Historie
Mit einem Rechtsklick auf einen Gutschein kann der Benutzer die Historie des Gutscheins einsehen.
Gutschein entwerten
Gutscheine, die aus der Gültigkeit gelaufen sind, können von Ihnen über die Funktion "Gutschein entwerten" in der TRADEMAN-Gutscheinverwaltung entwertet, verbucht sowie gesperrt werden.
Mit einem Linksklick auf den Plus-Button im Filter können Sie den zuletzt anerkannten Ausstellungszeitraum, voreingestellt mit "heute - 3 Jahre", einstellen.
Unterhalb des Filters werden alle "abgelaufenen" Gutscheine aufgelistet.
Wenn Sie alle angezeigten Gutscheine in die Auswahl zur Entwertung übernehmen wollen, drücken Sie den Button "Gefilterte auswählen".
Wenn Sie nur einzelne Gutscheine in die Auswahl zur Entwertung übernehmen wollen, gehen Sie mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Eintrag und wählen Sie "Auswählen".
Die ausgewählten Einträge werden anschließend in der Liste orange markiert und in die Auswahl (am oberen Seitenkopf) übernommen.
Drücken Sie die Taste "Gutscheine entwerten" und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, um die Entwertung der ausgewählten Gutscheine final durchzuführen.
Die Gutscheine werden in der Gutscheinverwaltung deaktiviert und der entwertete Wert als "außerordentliche Erlöse" verbucht. Das wird gleichzeitig an die DATEV-Schnittstelle übergeben.
Entwerten-Historie
Über den Button "Entwerten-Historie" können Sie alle manuell entwerteten Gutscheine nachvollziehen.
