Das Belegarchiv im TRADEMAN gibt Benutzern die Möglichkeit, schnell und einfach nach Belegen zu suchen, diese anzuzeigen und als Duplikat auszudrucken.
Listenansicht der archivierten Belege
Das Belegarchiv ist im Vorgangsmenü unter dem Punkt „Informationen“ zu finden.
Von hier aus gelangen Sie in die Listenansicht, wo die Einträge weiter gefiltert oder zur Anzeige ausgewählt werden können (beachten Sie: Vorab ist immer eine Zeitangabe im Filter aktiv).
Mit einem Rechtsklick auf einen der Tabelleneinträge öffnet sich ein Menü, über das Sie in die Detail-Ansicht des archivierten Belegs springen können.
Detailansicht des Belegs: Dokumententyp A4-Beleg
In dieser Ansicht haben Sie zudem die Möglichkeit, den A4-Beleg über den PDF-Reader direkt erneut auszudrucken. Einige Zusatzinformationen bieten auch die Möglichkeit, direkt in die zugehörigen Stammdaten zu springen.
Detailansicht des Belegs: Dokumententyp Bon
In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, den Beleg erneut auszudrucken. Einige Zusatzinformationen bieten zudem die Möglichkeit, direkt in die zugehörigen Stammdaten zu springen.
Die Druckfunktion liefert eine Ansicht, die über den Standard-Browser-Druckdialog gedruckt oder aus der ein PDF-Dokument gespeichert werden kann.
Ein Beispiel:
Filter
Diese öffnet sich mit einem Klick auf das „+“ am rechten Ende der Filterleiste und gibt alle vorhandenen Filter preis.
Die eingegebenen Suchkriterien werden automatisch übernommen, falls das Eingabefeld den Fokus verliert.
Belegarchiv-Verwaltung
Die Belegarchiv-Verwaltung im TRADEMAN gibt Benutzern die Möglichkeit, schnell und einfach Belege herunterzuladen und zu löschen.
Listenansicht des Belegarchivs
Die Verwaltung des Belegarchivs ist im Vorgangsmenü unter dem Menüpunkt „Informationen“ zu finden.
Von hier aus gelangen Sie in die Listenansicht, wo die Einträge weiter gefiltert oder zur Anzeige ausgewählt werden können. Mit einem Linksklick auf "Dateien verwalten" können Sie die Ansicht der Belegarchiv-Verwaltung wechseln.
Der Button "Dateien verwalten" ist nur verfügbar, wenn diese Funktion für den Benutzer im Menü freigeschaltet ist.
Filter
Diese öffnet sich mit einem Klick auf das „+“ am rechten Ende der Filterleiste und gibt alle vorhandenen Filter preis.
Die eingegebenen Suchkriterien werden automatisch übernommen, falls das Eingabefeld den Fokus verliert.
Herunterladen und Löschren von Belegarchiv-Dateien
Hier können alle archivierten Belege heruntergeladen oder gelöscht werden.
Mit einem Klick auf "Download" werden die angezeigten Einträge heruntergeladen. Sind dabei mehr als 100.000 Einträge ausgewählt, ist es nur noch möglich, Zeiträume von bis zu maximal 31 Tagen auf einmal herunterzuladen.
In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, Belegarchiv-Daten aus dem TRADEMAN-System zu löschen.
Hierfür wählen Sie einen Zeitraum aus und machen einen Linksklick auf "Löschen".
Bitte beachten Sie Folgendes, bevor Sie Belegarchiv-Daten löschen:
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berücksichtigen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
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das Löschen der Belegarchiv-Daten ist unwiderruflich.
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die Kassen haben keinen Zugriff mehr auf die gelöschten Belege.
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die Kassen können die gelöschten Belege nicht mehr nachdrucken.
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falls Sie die Daten vor den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen wollen, besteht die Möglichkeit, diese in der vorherigen Ansicht herunterzuladen.
Das Löschen der Daten wird vom System automatisch protokolliert.