Erklärung / Mehrwert
Mit der Funktion „Zahlarten bei Rücknahme“ kann gesteuert werden, welche Zahlarten bei negativen Beträgen bzw. Rücknahmen verwendet werden dürfen.
Zusätzlich kann für Gutschein-Rückzahlungen ein Mindestbetrag festgelegt werden. Dadurch wird verhindert, dass für sehr kleine Rücknahmebeträge automatisch neue Gutscheine erstellt werden.
Die Funktion eignet sich insbesondere dafür
· unerwünschte Gutschein-Kleinstbeträge zu vermeiden,
· bestimmte Zahlarten bei Rücknahmen zu sperren und
· die Anzeige von Zahlarten an der Kasse zu steuern.
Dokumentation
Einstellungen der Zahlarten
In der Zahlarten-Konfiguration kann festgelegt werden, welche Zahlarten bei negativen Beträgen verwendet werden dürfen.
Hier kann der Benutzer
· Zahlarten für Rücknahmen sperren,
· Gutschein-Mindestbeträge festlegen und
· die Anzeige von Zahlarten beeinflussen.
Gutschein-Mindestbetrag verwenden
Für Gutschein-Rückzahlungen kann ein Mindestbetrag definiert werden. Wird dieser Betrag unterschritten, wird die Gutschein-Zahlart automatisch ausgeblendet.
Beispiel: Ist ein Mindestbetrag von 5 € eingestellt, kann bei einer Rücknahme unterhalb von 5 € kein neuer Gutschein erstellt werden.
Dadurch werden unnötige Kleinstgutscheine vermieden.
Zahlarten bei negativen Beträgen sperren
Zusätzlich können Zahlarten vollständig für Rücknahmen gesperrt werden.
Hierzu kann in der Zahlarten-Konfiguration die Funktion „Negativsperre“ aktiviert werden.
Ist diese aktiv,
· wird die Zahlart bei negativen Beträgen nicht angezeigt /
· kann die Zahlart nicht für Rücknahmen verwendet werden.
Hinweis: Soll ein Mindestbetrag für Gutscheine verwendet werden, darf die vollständige Negativsperre für die Gutschein-Zahlart nicht aktiviert sein.
Verhalten an der Kasse
Bei einer Rücknahme prüft das System automatisch den aktuellen Rücknahmebetrag.
Abhängig von den Einstellungen passiert Folgendes:
· Zahlarten können ausgeblendet werden
· Gutscheinzahlungen können gesperrt werden
· Fehlermeldungen werden angezeigt
Wird trotz Unterschreitung des Mindestbetrages versucht, die Gutschein-Zahlart auszuwählen, erscheint die Meldung „Betrag zu gering für Gutscheinzahlung“.
Voraussetzungen
Damit die Funktion korrekt arbeitet, muss der Zahlarten-Button die Funktion „Zwischensumme“ enthalten.
Nur dann kann die Gutschein-Zahlart abhängig vom Betrag automatisch ein- oder ausgeblendet werden.
Hinweise zur Nutzung
· Die Einstellungen gelten nur für Rücknahmen bzw. negative Beträge.
· Der Mindestbetrag bezieht sich auf die Ausstellung neuer Gutscheine.
· Zahlarten mit aktivierter Negativsperre werden bei Rücknahmen vollständig ausgeblendet.
· Die Ausblendung erfolgt automatisch anhand des aktuellen Rücknahmebetrags.
· Änderungen an den Zahlarten wirken sich direkt auf die Kassenoberfläche aus.