Drucken

Unter dem Menüpunkt „Drucker“ können Sie beliebig viele Drucker definieren. Über Druck-Kontrolle kann dann gesteuert werden, welche Vorlage auf welchem Drucker gedruckt wird.

In der Druckertabelle können

• Bondrucker

• A4-Drucker

• Etikettendrucker 

definiert werden.

Typ

• DIN A4 (für A4-Druck in POSMAN)

• Bondrucker

• Etikettendrucker

• E-Mail (Bon- und PDF-Versand via E-Mail - optionale Zusatzlizenz erforderlich)

• Browser (PDF-Anzeige in TRADEMAN)

Druckersprache

Bondrucker für rollenbasiertes Thermopapier sind heute in der Regel EPSON-kompatibel und "sprechen" (mehr oder weniger) die von EPSON definierte Sprache ESC / POS.

In der Druckertabelle kann angegeben werden, welche Sprache der Bondrucker "spricht". Zur Auswahl stehen dabei:

• PDF (für A4-Belege in POSMAN und TRADEMAN)

• ESC / POS (EPSON-kompatibler Bondrucker)

• IBM (weitestgehend EPSON-kompatible mit einigen Besonderheiten)

• XON / XOFF (für italienische Fiskaldrucker)

• eposXML (neue EPSON-Sprache in xml)

• EPL (Etikettendrucker)

• ZPL (Etikettendrucker)

Auch kann in der Tabelle angegeben werden, über welches Interface der Drucker angebunden ist:

• LAN
  In der Druckertabelle kann dann angegeben werden, über welche IPAdresse und welchen IPPort der Drucker erreichbar ist.

• serieller Anschluss IPPort
  0 entspricht /dev/ttyS0 unter Linux und COM1 unter Windows.

Hier empfiehlt es sich jedoch, nur den Drucker als solches für die Druck-Kontrolle zu konfigurieren und die kassenindividuelle Interface-Zuordnung über die Kassenkonfiguration durchzuführen. Der von der Kasse verwendete Drucker ist der, der unter Peripherie-Geräten in der Kassenkonfiguration beschrieben wird. Dort kann er vollständig parametrisiert werden.

Druck-Kontrolle

Druck aus POSMAN

Über die Druck-Kontrolle wird in POSMAN eingegrenzt, bei welchen Vorgängen an welcher Kasse welcher Bon oder A4-Beleg gedruckt werden soll.

Wenn POSMAN einen Beleg zu einer Transaktion drucken will, sucht das System in der Druck-Kontrolle nach Einträgen, die mit der Transaktion (Typ, Subtyp), dem in der Transaktion gewählten Lieferweg und der Kasse, auf dem die Transaktion ausgeführt wird (Kasse, Filiale, Bereich), übereinstimmt. Einträge mit Wert 0 stimmen dabei immer überein (Wildcard).

Die gefundenen Einträge werden dann von POSMAN als Anweisungen so interpretiert, Belege oder A4-Belege in der gegebenen Reihenfolge auszudrucken. Ist eine Vorlage für einen A4-Beleg gewählt, ist es notwendig, über das Feld Drucker einen Drucker für den A4-Druck anzugeben. Über das Feld Belegname angegebene Belege werden immer über den konfigurierten Belegdrucker ausgegeben.

Druck aus TRADEMAN

Über Druck-Kontrolle wird in TRADEMAN gesteuert, für welche Vorgänge (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein, ...) welches A4-Formular für den Druck verwendet werden soll. Die Funktionalität ist ausschließlich in TRADEMAN enthalten und standardmäßig aktiviert.

Wenn TRADEMAN ein Formular zu einer Transaktion drucken will, sucht er in der Druck-Kontrolle nach Einträgen, die mit der Transaktion (Typ, Subtyp), dem in der Transaktion gewählten Lieferweg und der Filiale, für die die Transaktion ausgewählt wird, übereinstimmt. Einträge mit Wert 0 stimmen dabei immer überein (Wildcard).
Die gefundenen Einträge werden dann der Reihenfolge nach an den Formular-Druck übergeben und das erzeugte PDF zum Download angeboten bzw. im Browser geöffnet.

An einen Druck-Kontroll-Eintrag können eine oder mehrere Bedingungen geknüpft werden. Das führt dazu, dass der Druck-Kontroll-Eintrag nur noch unter den in der Bedingung festgelegten Umständen gedruckt wird.

Wenn in einer Bedingung zum Beispiel ein Betrag oder eine Zahlart festgelegt ist, dann wird nur noch bei dieser Zahlart oder ab diesem Betrag gedruckt.

Eine Bedingung kann aber auch umgedreht werden, indem der Button "Negiert" aktiviert wird.

In diesem Beispiel wurde in der Bedingung eine Kundengruppe hinterlegt. Durch die Negierung wird der Beleg nur noch gedruckt, wenn keiner dieser Kunden angemeldet ist.

Die Definition von Bedingungen finden Sie unter dem Menüpunkt KonfigurationStammdatenBedingungen.

Druck-Vorlage

Unter dem Menüpunkt „Druck-Vorlage“ sind alle in TRADEMAN und POSMAN gepflegten Vorlagen für den Bon- und A4-Druck aufgelistet, die in der Druck-Kontrolle ausgewählt werden können.
Der Benutzer kann die Vorlagen beim Erstellen sowie in der Bearbeitung in verschiedenen Sprachen pflegen.

Im Standard sind dies die poe-Standard-Kassenbelege:

Vorlagen-Editor

Alle POSMAN- (Bon und A4) sowie TRADEMAN-Belege können mit dem optionalen poe-Vorlageneditor (optionale Zusatzlizenz erforderlich) individuell dem gewünschten Erscheinungsbild angepasst werden.
Ausgenommen hiervon ist die Darstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Angaben.
Für die gesetzeskonforme Darstellung gemäß der Landesbestimmungen bzw. geltenden Vorgaben haftet einzig der Besitzer des Kassensystems.

Etikett-Kontrolle

Ähnlich wie bei der Druck-Kontrolle kann in der Etikett-Kontrolle Druckern eine feste Etikett-Vorlage zugewiesen werden. In der Übersicht sind alle angelegten Etikett-Kontrollen aufgelistet. Mit dem Button „Neu“ können weitere hinzugefügt werden.

Relevant für die Verknüpfung ist die Auswahl des Druckers sowie der Vorlage. Der Typ legt fest, welche Art von Etikett gedruckt wird. Ggf. kann noch eine Bezeichnung hinzugefügt werden.

Druck-Logos

Logos

Unter dem Menüpunkt „Druck-LogosLogos“ können Logos für A4-Belege und Formulare hinterlegt werden. Über den Button "Datei hinzufügen" werden diese hochgeladen.

Durch das Hinzufügen einer neuen Zuordnung können Sie dem Logo einen "Platzhalter" zuweisen und festlegen, für welchen Reftyp / RefID dieser gelten soll.

Sowohl der FormularRenderer im TRADEMAN als auch der A4-Druck an der POSMAN-Kasse über den cRenderer werten die Hierarchie der in der Vorlage hinterlegten Platzhalter aus und ersetzten den Platzhalter beim Druck durch das hierarchisch geltende Drucklogo.

Beim Hinzufügen einer neuen Zuordnung können bereits vorhandene Platzhalter ausgewählt oder durch eine Eingabe im Feld direkt neue Platzhalter angelegt werden.

Die geltende Hierarchie der Reftyp / RefIDs kann in der Bereichsgruppen-Hierarchie über den Bereichsgruppen-Typ "Druck-Logo" konfiguriert werden.

Im Vorlagen-Editor können die gepflegten Platzhalter über das Element "Grafik" hinzugefügt werden. 

Bon-Logos

Über den Menüpunkt „Druck-LogosBonLogos“ können Logos für den Bon-Druck hinterlegt werden. Der Upload erfolgt über den Button "Datei hinzufügen".

Hierbei sind nur Logos mit den Typen .dl und .ibm erlaubt.

Durch das Hinzufügen einer neuen Zuordnung können Sie festlegen für welchen Reftyp/RefID das Logo gelten soll.

Die Bon-Logos können so zentral gepflegt und an die Kassen geschickt werden.