Über die Funktion Sortimente soll ein Artikelstamm in bestimmte Verkaufsbereiche aufgeteilt werden. Das kann beispielsweise anhand von Regionen oder verschiedenen Verkaufskanälen geschehen. Die Artikel eines Sortiments können dabei einzelne Werte (wie zum Beispiel den Preis oder die Bezeichnung) aus dem Artikelstamm überschreiben.
Sortimente werden benötigt, wenn ein Unternehmen verschiedene Vertriebskanäle hat, die über eigenständig verwaltete Sortimente verfügen. Zu Sortimenten gehören zum Beispiel Kanäle und Programme, diese sind als weitere Spezialisierungsebenen anzusehen.
Ein Sortiment ist eine Teilmenge des Artikelstamms, die zulässt, einzelne Attribute des Artikels zu überschreiben.
Ein Kanal ist eine Teilmenge des Sortiments, die zulässt, die gleichen Attribute wie das Sortiment nochmal zu überlagern.
Ein Programm ist eine Teilmenge des Kanals, die zulässt, die gleichen Attribute wie das Sortiment und den Kanal nochmal zu überlagern.
Ebenen
Dafür werden die verschiedenen Sortimente einzelnen Ebenen zugeordnet. Ebenen sind in maximal neun verschiedene lineare Stufen einteilbar, diese deklarieren die jeweilige Hierarchiestufen.
Über den Button „Neu“ können Sie weitere Ebenen hinzufügen, sofern nicht mehr als neun Ebenen bestehen. Mit einem Rechtsklick kann zusätzlich der Name der Ebene angepasst werden.
Hierarchisierung:
Ein Sortiment kann einem bestimmten Sortiment untergeordnet werden. Dies hat zur Folge, dass die jeweiligen Sortimente nur noch Artikel des jeweils übergeordneten Sortiments verwenden können. Zuvor überschriebene Werte werden hier auch mit übergeben, können aber individuell weiter angepasst werden.
Über den Button „Graphische Baumansicht“ sehen Sie die Sortimentshierarchie dann im Detail.
Über den Button „Neu“ können Sie weitere Sortimente anlegen und mit einem Rechtsklick das jeweilige Sortiment öffnen sowie bearbeiten.
Bereits bestehende Sortimente lassen sich unter Stammdaten Sortiment einsehen. Dort gibt es auch eine Detailansicht zu jedem Sortiment und die Möglichkeit, ein Sortiment zu importieren. Ebenfalls können den Sortimenten einzelne Artikel hinzugefügt werden.