Grund-Übersicht
In TRADEMAN und POSMAN lassen sich an verschiedensten Stellen Gründe für Vorgänge sowie Funktionen auswählen. Die Pflege der Gründe für TRADEMAN und POSMAN ist im Konfigurations-Menü unter dem Oberpunkt "Stammdaten" zu finden. Mit einem Klick auf den Menüpunkt gelangt der Benutzer in die Übersicht über alle Gründe, die aktuell im System gepflegt sind.
Grund-Details
Mit einem Rechtsklick in der Übersicht öffnet sich die Detailansicht eines Grundes.
An dieser Stelle werden wie in allen TRADEMAN-Stammdaten im linken Teil der Maske die Hauptdetails des Grundes angezeigt. Diese können über den "Bearbeiten"-Button editiert werden. Es gibt auch die Möglichkeit, eine RefTyp-RefID-Kombination an einem Grund abzulegen. So ist es möglich, Gründe zu pflegen, die nur in bestimmten Bereichen, Filialen oder Kassen zur Verfügung stehen sollen.
Im rechten Teil der Detailmaske ist bereits Platz für Tabs vorgesehen, in denen weitere Details sowie Verknüpfungen angezeigt und gepflegt werden.
Pflege von Gründen
In Gründen können filialspezifische Kontierungsinformationen hinterlegt werden. Innerhalb einer Multimandanten-Kasse kann über diese Kontierungsinformationen die Zuordnung des Grundes zu einem Mandanten festgelegt werden.
FiBu
Die Kontierungsinformationen an den Gründen werden bisher nicht in der FiBu-Schnittstelle beachtet. Sie dienen lediglich zur Filterung der Anzeige im TRADEMAN und zur Buchungssperre bei Gründen ohne Kontierungsinformation in POSMAN.
Die Pflege von Grundkontierungen kann über einen Parameter eingeschaltet und über den Feldeditor konfiguriert werden. Sollte die Pflege von Grundkontierungen eingeschaltet sein, werden im Standard alle Gründe, die keine Kontierungsinformationen hinterlegt haben, in der Stammdaten-Ansicht herausgefiltert. Dies kann über die Option "Nur mit Kontierungsinformationen" in den Filtern übersteuert werden.
Neuanlage von Gründen
Mit dem Button „Neu“ kann zu einem Typen ein neuer Grund angelegt weden.
Weitere Konfigurationsfelder sind typabhängig und nicht alle Felder sind für alle Typen zu pflegen.
Die Anlage schließen Sie mit „Speichern“ ab.