Allgemein
Im Rahmen der korrekten Bestandsführung ist es wichtig, alle Warenbewegungen und Bestandsveränderungen im System zu erfassen.
Da jedoch nicht immer alle Waren verkauft, sondern leider auch Mal gestohlen werden oder zu Bruch gehen, ist es für diese Fälle notwendig, einen eigenen Prozess für deren Abschreibung bereitzustellen.
Erklärung
Über den Menüpunkt „Abschriften“ können Sie genau diese Abschreibungen im TRADEMAN durchführen.
Zum Erfassen einer Abschrift drücken Sie den Button "Neue Abschrift".
Wählen Sie über das Feld "Artikel-Nummer" den Artikel aus, den Sie abschreiben wollen.
Wählen Sie rechts im Reiter "Bestand" das Lager aus, in dem Sie den Bestand reduzieren wollen.
Erfassen Sie die abzuschreibende Menge im Feld "Menge" und wählen Sie die entsprechende "Verpackungseinheit" aus.
Wählen Sie den Grund für die Abschrift aus.
Sollten Sie zur besseren Auswertung weitere Gründe benötigen, können Sie diese über Gründe -> Konfiguration (--Link einfügen--) anlegen.
Zusätzlich können Sie unter "Bemerkung" einen Freitext erfassen.
Mit einem Klick auf den Button "Abschrift durchführen" wird die Abschrift abgeschlossen und die Bestandskorrektur durchgeführt.
Wurde die Abschrift erfolgreich angelegt, gelangen Sie zurück in die Listenansicht und sehen einen grünen Balken, der die erfolgreiche Anlage bestätigt.
Über die Buttons "PDF exportieren" bzw. "Excel exportieren" können Sie die angezeigten Abschriften zur Weitergabe oder zur Archivierung exportieren.
Weitere Möglichkeiten:
Die angezeigten Abschriften können mit den TRADEMAN-üblichen Filtern eingeschränkt werden.
Verfügt der angemeldete Verkäufer über das Recht, eine Abschrift zu stornieren, erscheint nach einem Rechtsklick auf eine ausgewählte Abschrift ein roter Button „Abschrift stornieren“.
Führt der Verkäufer dies aus, werden die ausgewählte Abschrift und die damit verbundenen Warenbewegungen sowie Bestandskorrekturen storniert.
Nach einer erfolgreichen Stornierung gelangt der Verkäufer wieder in die Listenansicht.
Eine Abschrift, die über die Kasse getätigt wurde, kann nicht im TRADEMAN storniert werden.