Allgemein
Soll- und Mindest-Bestände haben den Vorteil, dass sie Bestellungen und Bestellvorschläge wesentlich erleichtern. Der Bestellvorschlag nach "Mindermengen" eignet sich vor allem für Produkte, die Sie dauerhaft im Sortiment vorrätig haben müssen. Die "Mindest- und Soll-Bestände" entscheiden, wann ein Artikel im Bestellvorschlag erscheint und wie hoch die vorgeschlagene Bestellmenge ist.
Ein Beispiel
Bei jedem Artikel ist eine Mindest-Menge mit dem Wert von "300 Stück" und eine Soll-Menge mit einem Wert von "500 Stück" gepflegt.
Solange der Bestand also größer bzw. gleich "300 Stück" ist, erscheint dieser Artikel nicht in der Vorschlagsliste (Menüpunkt: „Bestell-Vorschlag“).
Sinkt der aktuelle Bestand jedoch unter den definierten Mindest-Bestand, zum Beispiel auf "200 Stück“, erscheint der Artikel in der Vorschlagsliste.
Da der Soll-Bestand mit einem Wert von "500 Stück" gepflegt wurde, entspricht die vorgeschlagene Bestellmenge "300 Stück" (Menüpunkt: „Bestell-Vorschlag“).
"Soll-Menge" 500 - "aktueller Bestand" 200 = "Vorschlags-Menge" 300.
Wurde jedoch bereits zum Beispiel eine Bestellung mit der Menge von "50 Stück" ausgelöst, wird dies ebenfalls in der Vorschlagsmenge berücksichtigt. In diesem Fall wäre die Vorschlagsmenge dann nur "250 Stück".
"Soll-Menge" 500 - "aktueller Bestand" 200 - "bereits bestellte Menge" 50 = "Vorschlags-Menge" 250.
Das bedeutet aber auch, dass der Artikel nicht in der Vorschlagsliste angezeigt würde, wenn der aktuelle Bestand "250 Stück" beträgt, da bereits "50 Stück" in der Zulieferung sind und der Mindestbestand von "300 Stück" nicht unterschritten wäre.
Erklärung
Unter diesem Menüpunkt bekommen Sie eine Listen-Übersicht aller Artikel, in der der „Min-Bestand“ und der „Soll-Bestand“ editiert werden kann. Die Artikel sind ebenfalls nach den einzelnen Filialen und Lagern sortiert, um die Bestände einzeln zu pflegen. Wie gewohnt können Sie die Liste über den Filter nach verschieden Kriterien sortieren.
Wurden alle Mindest- und Soll-Bestände wie gewünscht angepasst, bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Speichern“ und die neuen Werte werden sofort übernommen.