Erklärung / Mehrwert
Die Funktion „Einzelwertberichtigung“ dient dazu, einzelne Artikelbestände gezielt abzuwerten.
Dies wird insbesondere bei
· Ladenhütern,
· Saisonware,
· beschädigten Artikeln und
· technisch überholten Artikeln
verwendet.
Durch die Einzelwertberichtigung wird der Lagerwert eines Artikels angepasst, indem der gleitende Einstandspreis (GLD) reduziert wird.
Dadurch können Lagerwerte korrekt und nachvollziehbar bewertet werden.
Dokumentation
Aufruf der Funktion
Der Menüpunkt befindet sich unter Vorgänge → Lager → Einzelwertberichtigung.
In der Übersicht können bereits vorhandene Einzelwertberichtigungen eingesehen oder neue Vorgänge angelegt werden.
Neue Einzelwertberichtigung anlegen
Über den Button „Neu“ kann eine neue Einzelwertberichtigung erstellt werden.
Anschließend öffnet sich die Eingabemaske.
Artikel auswählen
Zunächst wählt der Benutzer den gewünschten Artikel aus. Nach der Auswahl werden die vorhandenen Daten automatisch vorbelegt.
Hierzu gehören unter anderem:
· aktueller Bestand
· bisheriger GLD
· Lagerwert vorher
· Lagerwert nachher
· Differenzbetrag
Daten ergänzen
Anschließend können die fehlenden Informationen ergänzt werden.
Hierzu gehören:
· neuer GLD
· Grund der Abwertung
· Kommentar
· FiBu-Konto
Das passende Konto kann abhängig vom ausgewählten Grund automatisch vorbelegt werden.
Während der Eingabe werden die Lagerwerte und Differenzen automatisch neu berechnet.
Einzelwertberichtigung speichern
Nach der Prüfung aller Angaben kann der Vorgang mit „Speichern“ übernommen werden.
Beim Speichern prüft das System automatisch, ob sich der GLD des Artikels zwischenzeitlich geändert hat.
Falls sich der GLD geändert hat,
· wird der Speichervorgang abgebrochen und
· die Maske wird mit den aktuellen Werten neu geladen.
Dadurch wird verhindert, dass veraltete Werte gespeichert werden.
Auswirkungen der Buchung
Nach erfolgreichem Speichern
· wird der GLD des Artikels aktualisiert,
· der Lagerwert angepasst,
· die Differenz als Aufwand verbucht und
· der Vorgang protokolliert.
Zusätzlich wird die Änderung in der EK-Preishistorie gespeichert.
Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar
· wann die Änderung durchgeführt wurde,
· welcher Benutzer die Änderung vorgenommen hat und
· aus welchem Grund die Abwertung erfolgt ist.
Übersicht vorhandener Vorgänge
Bereits erstellte Einzelwertberichtigungen können jederzeit in der Übersicht eingesehen werden.
Dort stehen unter anderem folgende Informationen zur Verfügung:
· Artikel
· Filiale
· alter GLD
· neuer GLD
· Differenzbetrag
· Grund
· Bearbeiter
· Zeitpunkt der Änderung
Hinweise zur Nutzung
· Die Funktion arbeitet ausschließlich mit filialbezogenen GLDs.
· Voraussetzung ist die Nutzung des gleitenden Einstandspreises.
· Lagerwerte und Differenzen werden automatisch berechnet.
· Änderungen werden revisionssicher protokolliert.
· Ein Storno ist nicht erforderlich, Korrekturen erfolgen über Gegenbuchungen.